Ведущий специалист Специализированного отдела Управления ЗАГС Администрации города Челябинска
Вакансия "Ведущий специалист Специализированного отдела Управления ЗАГС Администрации города Челябинска"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
Должностные обязанности:
-вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий;
-осуществляет приём граждан по вопросам государственной регистрации смерти и правовую экспертизу предъявляемых ими документов по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, на котором: выясняет предмет обращения, устанавливает правомочие заявителя, требует удостоверение личности заявителя, сверяет личность заявителя с данными его удостоверения личности, проверяет наличие и соответствие документов требованиям, установленным Федеральным законом от 15. 11. 1997 №143-ФЗ « Об актах гражданского состояния» ;
-осуществляет приём и учёт заявлений о государственной регистрации смерти и совершении других юридически значимых действий с проверкой правильности заполнения заявлений;
-осуществляет приём документов, выданных компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
-осуществляет проверку сроков уплаты госпошлины и её размера в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации;
-передача подготовленных документов на подпись начальнику отдела;
-выдача документов о государственной регистрации смерти в связи с государственной регистрацией смерти и совершением других юридически значимых действий;
-подготовка извещений о внесении исправлений и (или) изменений в актовые записи;
-внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
-учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния уставленном порядке;
-ведение номенклатуры дел отдела
-приём и учёт заявлений по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;
-исполнение в установленном порядке поручений о правовой помощи поступивших из компетентных органов иностранных государств;
-подготовка отчётов о результатах деятельности отдела в рамках оказания международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;
-подготовка исходящих документов в соответствии с поручениями (резолюциями) начальника отдела;
-своевременное и качественное исполнение входящей корреспонденции, поступившей в отдел и требующей исполнения в соответствии с резолюциями начальника отдела;
-исполнение должностных обязанностей специалистов отдела на время их отсутствия по поручению начальника отдела;
Общие требования
Квалификационные требования к образованию и стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: высшее или не менее 5 лет муниципальной службы или работы по специальности (направлению подготовки) и среднее профессиональное образование
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. ПЕРВОМАЙСК
ГБУЗ "УСПЕНСКАЯ ЦРБ" МЗ КК
ООО "РЕСУРС-ПЛЮС"