Заведующая хозяйством

1.           Осуществлять работы по приему на хранение, учету материальных ценностей в подразделении.

2.           Соблюдать график документооборота в утвержденные Обществом сроки, своевременно оформлять документы в соответствие с хозяйственными операциями и предоставлять установленным графиком лицами.

3.           Своевременно сообщать администрации Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей.

4.           Участвовать в комиссиях по урегулированию вопросов, связанных с недостачами и порчей имущества, представляет документы по выявленным недостачам (порче).

5.           Обеспечивать порядок хранения имущества.

6.           Участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

7.           С работником, в должностные обязанности которых вменяется прием, учет, хранение, отпуск и перевозка (экспедирование) материальных ценностей или иного имущества, принадлежащего работодателю, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

8.           Обеспечивать инициацию закупочных процедур и заключение расходных договоров    на предоставление услуг административно-хозяйственного обеспечения.

9.           Участвовать в составлении и выполнении заявок на канцтовары, мебель и хозяйственного              инвентаря.  

10.     Обеспечивать подразделения и работников канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем и осуществлять наблюдение за их сохранностью.

11.     Организовывать получение и хранение необходимых материалов и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

12.     Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчёты о движении и остатках вверенного имущества.

13.     Выполнять разовые поручения руководства в пределах своей компетенции.

14.     Участвовать в проведении инвентаризации, списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

-  планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;

-  обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

-  использовать и применять технологии бережливого производства;

-  определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами (далее – ЛНА) и бюджетом организации;

-  составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;

-  использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , оргтехнику.

·                 требования к образованию и обучению: высшее образование в области менеджмента или высшее образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переодготовки) в области менеджмета. Дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации) по профилю деятельности.

·                 требования к опыту практической работы: не менее 3 (трех) лет работы в области материально-технического обеспечения.

·                 требования к опыту работы на руководящей должности: не требуется.

·                 требования к профессиональным знаниям/навыкам:

o  необходимые умения: