Консультант управления организационной деятельности министерства

Осуществление взаимодействия с Администрацией Губернатора Самарской области, секретариатом Правительства Самарской области, департаментом по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области, аппаратом Главного федерального инспектора по Самарской области по вопросам организации контроля за исполнением документов в министерстве.

Участие в осуществлении контроля за своевременным исполнением документов, поступивших в министерство и других документов, по которым имеются поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области, министра и его заместителей, структурными подразделениями министерства  и  подведомственными учреждениями:

- своевременное напоминание о поручениях, стоящих на контроле исполнителям;

- предоставление информации исполнителям о неисполненных документах                                                          с помощью системы АИС ДД, в том числе с помощью программы КИП (контроль исполнения поручений).

Осуществление контроля за исполнением поручений министра, протоколов совещаний министерства:

- своевременное напоминание о поручениях, стоящих на контроле исполнителям.

Участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, организуемых министерством:

- сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов, подготовка их на подпись министру.

Объявление размещено в связи с проведением конкурса в кадровый резерв. Прием документов по 11. 06. 2024. П Телефон для справок +7(846) 3345233.

Знания:

основы государственного устройства и управления;

основы документационного обеспечения управления;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Умения:

ведение документооборота;

подготовка отчетов.