Начальник административно - хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела:

-Соблюдает Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и Нижегородской области, другие правовые акты;

-Готовит проекты распоряжений и иных документов в пределах своей компетенции;

- Подготавливает на подпись договора гражданско-правового характера (ссуды, пожертвования, оперативного управления и т. д. ) по объектам недвижимости, земельным участкам;

- Организует поиск арендаторов для сдачи в аренду свободных помещений (площадей) принадлежащих на праве собственности или оперативного управления региональному отделению ДОСААФ России Нижегородской области;

- Осуществляет контроль за состоянием помещений принадлежащих на праве собственности (оперативного управления) и сдаваемых в аренду региональным отделением ДОСААФ России Нижегородской области их передачу и прием по акту;

- Совместно со специалистом по учету имущественного комплекса ведет учет площадей сдаваемых в аренду региональным отделением ДОСААФ России Нижегородской области и его структурными подразделениями помещений принадлежащих на праве собственности или оперативного управления;

- Совместно с главным бухгалтером  контролирует оплату за аренду и коммунальные услуги арендаторов;

- Принимает меры по погашению дебиторской задолженности, ведет претензионную работу за нарушение условий выполнения договоров аренды;

- Вносит предложения   председателю по целесообразному использованию имущественного комплекса;

- Осуществляет контроль за законное использование движимого имущества регионального отделения и подведомственных учреждений;

- Закрепляет имущество регионального отделения за должностными лицами и контролирует сохранность;

- Принимает участие в работе по сбору и представлению в ДОСААФ России ежегодно: акта технического осмотра зданий и инженерных сооружений, эксплуатируемых в структурных организациях Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области с приложенными дефектными ведомостями и предварительным бюджетом затрат; сводной справки о состоянии объектов недвижимости по ремонту за региональное отделение ДОСААФ России Нижегородской области;

- Участвует в работе комиссий Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области;

- Контролирует техническое состояние объектов недвижимости Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области, жизнедеятельность инженерной инфраструктуры и конструкций, посредством проведения технических осмотров;

- Планирует мероприятия и бюджет эксплуатации объектов недвижимости Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области;

- Осуществляет контроль технического обслуживания, планово-предупредительных и регламентных работ, текущих ремонтов объектов Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области;

- Организует уборку и соблюдение чистоты во внутренних помещениях здания и в отведенных для курения местах;

- Контролирует  учет имущества, проводит периодический осмотр и составляет акты на его списание, получение и выдача подсобным рабочим инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и средств санитарной обработки.

-Осуществляет подготовку помещений к осенне-зимней эксплуатации, опрессовке и организации своевременного ремонта дверей, окон, замков, запоров и т. д. ;

- Организовывает работу по укреплению трудовой дисциплины и правопорядка, обеспечению безопасности труда в здании;

- Обеспечение сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- Осуществление контроля ведения учета складских операций, установленной отчетности;

- Участвует  в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

- Осуществляет сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

- Осуществляет контроль наличия и исправного состояния противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта;

- Следит за. поддержанием в исправном состоянии, обеспечение безаварийной и надежной работы обслуживаемых устройств и электрооборудования;

- Следит за. проведением планово-предупредительного ремонта (ППР) электрической части оборудования, выявляет причины износа электрооборудования, принятие мер по их предупреждению и устранению.

- Обеспечение правильной эксплуатации, обслуживания и своевременного качественного ремонта электрических сетей в соответствии с инструкциями по техническому обслуживанию, действующими техническими условиями и нормами. Организовывает ликвидацию неисправностей в работе устройств, их ремонт, монтаж и регулировку.

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области по адресу г. Н. Новгород, пр. Ленина, д. 16-б, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления и др. );

- Отвечает за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых установок в здании регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области;

- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ и работами по содержанию здания, а также других строений и за закрепленной за Работодателем территории в надлежащем порядке;

- Осуществляет подготовку помещений к осенне-зимней эксплуатации, организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, запоров и т. д. ;

- Организует взаимодействие с Поставщиками;

- Осуществляет действия от имени собственника с поставщиками коммунальных услуг, взаимодействовать с профильными контрагентами, контролирующими органами;

- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, входных групп;

- Осуществляет процесс снабжения расходными материалами и оборудованием для эксплуатации объектов недвижимости в региональном отделении;

- Организует уборку и соблюдение чистоты во внутренних помещениях здания и в отведенных для курения местах;

- Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, пленумов,   президиумов,  конференций, семинаров и других мероприятий;

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

-Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники;

- Руководит работниками АХО;

- Осуществляет антитеррористический контроль в задании, обеспечение противопожарной безопасности и охраны;

- Ведет учет электроэнергии, тепловой энергии, водопотребления. Снимает показания всех счетчиков в здании, в т. ч. у арендаторов  и передает показания поставщикам на позднее 25 числа текущего месяца. Заблаговременно осуществляет поверку счетчиков ;

- Контролирует круглосуточное дежурство в здании Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области  по адресу: г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 16 Б. Проверку несения дежурства производить не реже одного раза в две недели  с отметкой в книге приема – сдачи дежурства.

- Бережно относится к имуществу Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области, в том числе представленному ему для исполнения должностных обязанностей;

- Выполняет требования нормативно-правовых актов по охране труда в объеме занимаемой должности;

- Выполняет служебные поручения председателя Регионального отделения ДОСААФ России Нижегородской области.

Полный социальный пакет.

Трудоустройтво по трудовому договору.