Делопроизводитель

  -Прием и распределение входящих звонков. -Делопроизводство, документооборот, ведение архива. -Выполнение поручений руководителя. -Жизнеобеспечение офиса(заказ хозяйственных, канцелярских товаров). -Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя. -Административная и информационная поддержка руководителя. -Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). -Организация деловых поездок и командировок (редко). -Печать отгрузочных документов для покупателей. -Запрос документов у контрагентов и контроль правильности их оформления. -Составление писем для контрагентов. -Работа с первичными документами (подбор, хранение, регистрация первичных документов). -Подготовка первичных документов для передачи в архив. -Обеспечение сохранности и упорядоченное хранение первичных документов. -Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте.

График 5\2 с 10:00 до 19:00.

Оформление по ТК РФ.

На время испытательного срока предусмотрено обучение и наставничество.

Шикарный офис в 10 минутах пешком от м. Речной вокзал.

Возможность предоставление корпоративного жилья (приличная квартира с ремонтом). Дружный, молодой коллектив, адекватное руководство.

-Отличное знание основ делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера). -Уверенное владение компьютером, включая знание Microsoft, Word, Excel и Outlook. -Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете. -Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать. -Готовность к работе с большим объемом документооборота-Грамотная устная и письменная русская речь. -Знания норм делового этикета, приветливость, вежливость. -Опыт работы от 1 года – Желательно!