Ведущий эксперт
Вакансия "Ведущий эксперт"
Полная занятость, полный рабочий день
248001, Калужская область, г. Калуга, ул. Плеханова, д. 45, 4-й этаж, каб. 413
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота « Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля « почта» системы электронного документооборота « Садко» .
3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.
4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти
Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
6. Прием и оформление телефонограмм.
7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.
8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.
9. Подготовка заявок на материально-техническое обеспечение нужд отдела.
10. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.
11. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлений.
12. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.
Общие требования
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Трудового кодекса Российской Федерации;
в) Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;
г) правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты;
д) иных нормативных правовых актов;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знания основ информационной безопасности и защиты информации;
- знания основных положений законодательства о персональных данных и работы с ними;
- знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знания основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера и оргтехники;
4) умение мыслить системно (стратегически), собирать и анализировать информацию;
5) умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;
6) наличие коммуникативных умений (умение невербального общения, проведения встреч, обращения с гражданами и представителями организаций);
7) умение управлять изменениями;
8) наличие навыков подготовки делового письма, включая владение грамотной речью (в том числе орфографией и пунктуацией)