Главный специалист отдела протокола

Подбор и закупка подарочной и сувенирной продукции для нужд компании;

Организация поздравлений партнеров с различными праздниками;

Ведение базы и учет подарочной и сувенирной продукции, составление смет расходов;

Заключение и ведение договоров, работа с документами, проведение закупок на конкурсной основе, подготовка тендерной документации, заведение заявок на оплату в 1С;

Оформление финансовой документации (сметы, авансовые отчеты и др. );

Подготовка официальных писем, поздравлений, приглашений;

Участие в организации мероприятий;

Выполнение текущих поручений руководства в рамках функций Отдела.

Законченное высшее образование;

Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Exсel, Power Point, 1С;

Опыт работы с подрядчиками по производству полиграфической и сувенирной продукции не менее 3 лет;

Творческий подход к поставленным задачам;

Ответственность, умение работать в условиях жестких сроков, в режиме многозадачности;

Желателен опыт работы как в рекламном агентстве так и на стороне компании.