Документовед

Производить подготовку и выдачу справок обучающимся по различным вопросам. проводить работу по подготовке совещаний у заместителя директора по учебной части в части оповещения участников о времени, месте, повестке и дне совещания. По поручению заместителя директора готовить письма, запросы и другие документы. Вести учет всех документов взятых на контроль и контролировать их исполнение. Формировать и подготавливать архивные материалы в дела к передаче в архив, согласно перечню номенклатуры. Учитывать и хранить документы, приказы, распоряжения. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск. Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Составлять отчетные данные по направлению своей работы. Выполнять требования должностных инструкций по охране труда. Выполнять иные поручения заместителя директора по учебной работе и руководителя документационного обеспечения техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

Коммуникабельность. дисциплинированность, ответственность