Помощник руководителя технического блока/секретарь/администратор

• организация документооборота технического блока компании (в т. ч. регистрация входящей документации в « 1С: Документооборот» , отправка документации, контроль обратной связи);
• прием телефонных звонков и встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя, формирование протоколов и контроль сроков;
• оформление и ведение необходимых отчетных документов;
• ведение номенклатуры дел технического директора;
• организация соответствия хранения документации технического блока утвержденной номенклатуре дел, подготовка документов к архивации;
• подготовка и передача реестров на оплату;
• формирование заказов покупателя и счета в программе « 1С: Управление торговлей» , контроль оплаты контрагентами;
• учет и оформление документов (протоколы, удостоверения) проверки знаний по электро- и промышленной безопасности сотрудников технического блока;
• подготовка и оформление документов по отправке сотрудников блока в командировки, в том числе бронирование билетов;
• взаимодействие с СРО (СРОП Западная Сибирь, НОСТРОЙ) в части своевременных оплат членских взносов, предоставления отчетной документации на основании информации от соответствующих служб;
• взаимодействие с сертифицирующими продукцию организациями, в рамках заключенных компанией договоров;
• сопровождение административно-хозяйственной работы в части руководителя технического блока, участие в формировании бюджета по этому направлению;
• в период отсутствия специалиста по тендерной работе - мониторинг тендерных площадок, участие в сборе и подготовке конкурсной документации для отправки организаторам закупки;
• выполнение отдельных служебных поручений генерального директора, технического директора в рамках деятельности предприятия.

• официальное трудоустройство в производственной компании, входящий федеральный реестр ИТ-компаний;
• работа на вновь построенном заводе на территории особой экономической зоны - индустриального парка « Боровский» ;
• удобная развозка на комфортабельных микроавтобусах до и с места работы;
• график работы: понедельник – четверг с 9:00 до 17:45 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45;
• обучение и наставничество на испытательном сроке;
• перспектива карьерного роста;
• зоны отдыха и тренажерный зал, душевые;
• ДМС

Всероссийская ярмарка трудоустройства 12 апреля с 10. 00 Технопарк ул. Республики 142

• высшее образование;
• опыт на аналогичных должностях от 2-х лет будет преимуществом;
• навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы, internet;
• знание программы « 1С: Документооборот» , « 1С: Управление торговлей» , либо опыт работы в других системах ЭД;
• знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
• грамотная речь, знание делового этикета, аккуратность, опрятность - как вид привычки;
• стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности, готовность учится.