Специалист 1 категории управления делами

  1. Обеспечение работы по составлению и ведению сводной номенклатуры дел компании;

2. участие в работе по разработке и внедрению методических и нормативных документов по делопроизводству;

3. участие в работе по обработке корреспонденции в системе электронного документооборота;

4. обеспечение архивного хранения документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности компании, выдачи архивных и исторических справок;

5. оказание консультационно-методической поддержки и помощи структурным подразделениям компании по вопросам соблюдения правил делопроизводства в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе по системе электронного документооборота, составлению номенклатуры дел, порядку подготовки документов к архивному хранению и списанию.

Требование к образованию: высшее - специалитет, бакалавриат  (Документоведение и архивоведение), высшее (техническое) образование или высшее образование (непрофильное) - специалитет, бакалавриат  и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности подразделения.

Перечень необходимых профессиональных знаний:

- знание основных требований законодательной и нормативной базы и внутренних ЛНД, регулирующих работу в сфере делопроизводства, документооборота, архивного делопроизводства;

- знание содержания процесса управления документацией, документооборота;

-  знание этики делового общения, грамматики и стилистики русского языка, государственных стандартов по терминологии, обозначений и единиц измерения, действующих условных сокращений, применяемых в библиографии на иностранных языках.

Перечень необходимых профессиональных умений:

- применять современные аналитические методы и программные продукты, умение анализировать информацию в привязке к процессу документооборота с использованием MS Excel;

- опыт работы с пакетом офисных программ Мicrosoft Оffice;

- умение применения форм, приемов, способов и процедур контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;

-                  опыт подготовки презентационных материалов в MS Power Point (или аналогичных программах).

Требования к опыту работы: стаж работы не менее 2 (двух) лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения.