Ведущий документовед

3. 1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3. 2 Разрабатывает номенклатуру дел учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов

3. 3 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. 4 Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. 5 Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников учреждения.

3. 6 Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

3. 7 Организует внедрение систем ведения документации.

3. 8 Формирует и использует базы данных в учреждении.

3. 9 Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3. 10 Вводит новые данные в справочно-информационные системы

3. 11 Вводит в память компьютера электронные образы документов

3. 12 Осуществляет обработку и структурирование информации, образуя информационные ресурсы.

3. 13 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

3. 14 Составляет и оформляет сводные, отчетные, статистические документы.

3. 15 Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).

3. 16 Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам   документационного обеспечения.

3. 17 Вносит данные в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (декларации о сделках с древесиной); размещает информацию об учреждении и отчеты на сайте bus. gov. ru.

Ведущий документовед, выполняющий обязанности бухгалтера  расчетчика:

3. 20. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

3. 3. Ведет работу по администрированию платежей в учреждении.

Уверенное знание ПК