Делопроизводитель

Регистрировать исходящие и распорядительные документы Предприятия, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных, вести работу по созданию справочного аппарата по документам текущего хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Проверять правильность оформления таблиц, сносок, справочного аппарата.

Проверять правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых реквизитов документов в соответствии с действующими правилами делопроизводства на Предприятии.

Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции, распорядительных документов, передавать документы на подписание генеральному директору и его заместителям.

Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники,

Подготавливать и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Копировать, тиражировать, брошюровать, сшивать документы, в связи с возникающей служебной необходимостью.

Обеспечивать своевременное занесение в систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM скан – образов подписанных и зарегистрированных документов (в порядке, установленном локальными нормативными актами Предприятия).

Обеспечивать аутентичность, целостность, достоверность и пригодность для использования размещаемых в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM скан – образов документов.