Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя
• Планировать и организовывать встречи руководителя
• Оформлять пропуски в различные организации (в т. ч. пропуск на А/М)
• Обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Проектного офиса, Комитета по туризму города Москвы, ОИВами Правительства Москвы и иными организациями
• Вести протоколы отдельных встреч и контролировать исполнение поручений
• Вести внутренний документооборот— Составление и оформление договоров, отчетов, закупочных процедур
• Обеспечивать жизнедеятельность подчиненных управлений: составление справок, таблиц, графиков отпусков
• Готовить презентации по проектам

• Оформление полностью по ТК РФ, в штат Проектного офиса
• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Бесплатное изучение иностранных языков в офисе

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы (опыт работы помощником руководителя и т. п. )
• Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знание английского языка
• Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, умение коммуницировать с людьми