Главный специалист по кадрам и административным вопросам

-Кадровый учет работников завода в 1С, оформление кадровых документов (численность завода 70 работников);

-активный поиск сотрудников по заявкам руководителей структурных подразделений;

-воинский учет военнообязанных работников завода;

-выдача справок в случае поступления запросов;

-взаимодействие с управлением персонала вышестоящей организации в части кадровых вопросов (при необходимости).

Делопроизводство:

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода;

-ведение 1С Документооборот, деловая переписка;

- проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;

-прием распределение входящих звонков;

-актуализация положения о документообороте (при необходимости);

- работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций).

Административная поддержка сотрудников:

-подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко);

-Travel-поддержка, бронирование гостиниц (один раз в мес. );

-участие в организации мероприятий, визитов представителей АО "Концерн "Моринсис-Агат" и внешних представителей сторонних организаций;

--контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.

Корпоративное обеспечение (за доп. плату 20000руб. ):

- выполнение функций Корпоративного секретаря АО "ПО"Бином", в части подготовки корпоративных материалов для проведения Советов директоров и Общих собраний акционеров при методической поддержке корпоратовного куратора из вышестоящей организации, который все объяснит и покажет.

Работа в одном лице, подчинение напрямую генеральному директору;

-работа в оборонном предприятии, входящим в перечень стратегических предприятий РФ;

-отсрочка от мобилизации;

-оформление согласно ТК РФ;

-полный соцпакет;

отпуск 28 календарных дней+3 дня за ненормированный рабочий день (редко, но возможно);

-точный размер оклада будет определен по итогам собеседования.

-Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума;

-активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в касающейся части;

-гибкость и здоровая креативность мышления;

-свободное владение компьютером и оргтехникой;

-опыт работы в системе электронного документооборота;

-качественное, рациональное, своевременное выплнение задач;

-ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

-знание делового этикета и протокола;

-умение работать в режиме многозадачности;

-стрессоустойчивочть.