Консультант организационно-методического отдела

1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Документационное и организационное обеспечение заседаний Избирательной комиссии Самарской области, в том числе ведение протоколов заседаний Избирательной комиссии Самарской области. 3. Участие в работе по документообороту и делопроизводству. 4. Организационное обеспечение размещения постановлений Избирательной комиссии Самарской области, иной информации, касающейся деятельности избирательных комиссий Самарской области, на официальном сайте Избирательной комиссии Самарской области, в средствах массовой информации. 5.   Участие в реализации комплекса мероприятий по обучению организаторов выборов, повышению правовой культуры избирателей и правовому просвещению иных участников избирательного процесса. 6.   Подготовка материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т. п. 7.   Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций, брифингов и т. п. по вопросам организации избирательного процесса. 8.   Участие в осуществлении методической работы: разработка методических рекомендаций, инструкций, иных методических материалов по вопросам организации и проведения выборов. 9. Обеспечение работы по установлению единой нумерации избирательных участков на территории Самарской области. 10. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов. 11. Составление и представление установленных форм отчетности. 12.   Обеспечение приема граждан в Избирательной комиссии Самарской области. 13. Подготовка проектов постановлений Избирательной комиссии Самарской области, распоряжений председателя Избирательной комиссии Самарской области. 14.   Участие в работе по формированию, хранению документов, образующихся в деятельности Избирательной комиссии Самарской области.

Наличие высшего образования.

Профессиональные знания: 

нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства; структуры и полномочий органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления; основ документационного обеспечения управления; основ архивного делопроизводства; порядка работы с документами, в том числе с документами служебного пользования; методов оформления и обработки документов; методов организации и проведения конференций, семинаров, совещаний, заседаний и т. п. ; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; правил делового общения, делового этикета;   централизованной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Иные профессиональные знания: системы избирательных комиссий, комиссий референдума, порядка формирования и организации их деятельности; порядка организации взаимодействия Избирательной комиссии Самарской области с органами государственной власти Самарской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, должностными лицами при проведении выборов, референдумов; порядка обжалования решений и действий (бездействия) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц; порядка оформления, классификации, обеспечения сохранности, экспертизы ценности  и государственного учета документов; правил ведения деловой переписки; правил пользования приемно-переговорными устройствами.

Профессиональные умения:

организации, подготовки и проведения конференций, совещаний, заседаний, брифингов, интервью и иных мероприятий; работы с нормативными правовыми актами и иными документами; подготовки ответов на обращения, жалобы граждан и организаций; подготовки заключений, рекомендаций, разъяснений; оформления и обработки документов; осуществления приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции; осуществления комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел.

Иные профессиональные знания:  анализа данных, необходимых для подготовки и проведения выборов, референдума, подготовки информационно-аналитических материалов;   подготовки пресс-релизов, анонсов, статьей, публикаций, текстов выступлений и других информационных материалов; машинописи; ведения телефонных переговоров; работы с офисной техникой; использования справочно-правовых систем.