Заведующий канцелярией

Организует работу канцелярии;   обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;   осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;   осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Знать организацию делопроизводства, схемы документооборота;   порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов;   оргтехнику и другие технические средства управленческого труда.