Специалист по работе с документами

Организовывать/обеспечивать документооборот в Службе главного энергетика - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки, передачи на хранение (Универсальный передаточный документ, Акт выполненных работ).

Осуществлять учёт и регистрацию в системе 1С:Документооборот входящей и исходящей корреспонденции Службы главного инженера.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководителей Службы главного инженера.

Контролировать правильность оформления документов производства на услуги по ремонту и обслуживанию оборудования (документы: заказ на ремонт, заказ на производство, этап производства, сменное задание, производственные операции).

Заключать договоры на услуги по ремонту и обслуживанию оборудования.

Заключать договоры с субабонентами на энергоресурсы (газ, вода, тепло).

Заключать договоры на выполнение работ подрядными организациями от Управления главного энергетика (на основании Коммерческого предложения).

Формировать списки Товарно-материальных ценностей для продажи по проектам (проект Финансов- инвестиционный бюджет, проект капитальный ремонт).

Оформлять Акты допуска к работам подрядных организаций, Акты ввода в эксплуатацию оборудования по предоставленной информации руководителей Службы главного инженера.

  Вести учет и паспортизацию оборудования предприятия, модернизации и реконструкции, составлять необходимую техническую документацию и вести установленную отчетность.

Знание программ: 1С ERP.

Максимальная ответственность.