Ведущий документовед

Ведущий документовед школы должен уметь:

· работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения:

· пользоваться справочно-правовыми системами;

· пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы;

· применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

· организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

· использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел;

· организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел школы;

· правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

· систематизировать документы внутри дела;

· обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения;

· пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

· оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

· производить структурную систематизацию дел;

· осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

· составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

· Государственный стандарт Российской Федерации « Делопроизводство и архивное дело» ;

· нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в школе;

· современные информационные технологии работы с документами;

· порядок работы с документами;

· схемы документооборота;

· правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

· правила организации и формы контроля исполнения документов в общеобразовательном учреждении;

· типовые сроки исполнения документов;

· принципы работы со сроковой картотекой;

· назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

· правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

· правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательного учреждения;

· виды документов, их назначение;

· требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

· правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

· правила создания и ведения баз данных служебных документов в образовательной организации;

· системы электронного документооборота;

· правила и сроки отправки исходящих документов;

· требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте;

· методические рекомендации по выполнению работы с документами в общеобразовательных учреждениях;

· порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;

· структуру общеобразовательного учреждения и состав сотрудников;

· виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

· порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;