Ведущий эксперт

1. Ведет   делопроизводство,   собирает,   обрабатывает   и   представляет информацию руководителю;

2. Принимает документы на подпись;

3. Подготавливает   документы   и   материалы,   необходимые   для   работы;

4.   Следит   за   рассмотрением   и     представлением   на   подпись руководителя, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование;

5.     Организует       проведение       телефонных       переговоров начальника управления, записывает в его отсутствие полученную   информацию и   доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает   информацию   по   приемно-переговорным   устройствам,   электронной почте;

6.   По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

7. Выполняет   работу   по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение   участников   о   времени   и   месте   проведения,   повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

8. Осуществляет   контроль    за   соблюдением     сроков   выполнения   указаний   и   поручений руководителя, находящихся на контроле;

9. Ведет электонный документооборот.  

на время декретного отпуска

коммуникабельность, ответственность, уверенное владение ПК