Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

25 988 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 февраля 2023 года

Обновлено 20 февраля 2023 года

Работодатель

АО "КУРОРТ "ОЗЕРО ШИРА"

Место работы

655220, п Жемчужный, р-н Ширинский, ул. Аптечная, д. 2а

Хакасия, республика

Показать на карте

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Секретарь - референт делопроизводитель
Ответственность

Общие требования

Ответственность, отсутствие вредных привычек, наличие сертификата о прохождении курсов по делопроизводству.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...