Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ"

АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственного предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.

Обязанности:

- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.

- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.

- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).

- Оформление протоколов совещаний.

- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование - желательно техническое или юридическое.

- Опыт работы: 1–3 года.

- Опыт работы личным помощником руководителя.

- Соблюдение полной конфиденциальности в работе.

Условия:

- Работа на производственном предприятии.

- График работы: пн – пт с  09:00-17:45.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- Медицинский осмотр перед трудоустройством за счёт предприятия.

- Заработная плата два раза в месяц.

- Оклад 90 000 руб.  до вычета НДФЛ.

- Квартальные премии, премия по итогам года, индексация зарплаты.

- Расширенный соц. пакет: полис ДМС, оплата питания 50% стоимости комплексного обеда.

- Удобная транспортная развязка.

- Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58.