Офис-менеджер

• приём и распределение телефонных звонков;
• приём посетителей;
• учет входящей и исходящей документации;
• своевременная отправка писем;
• составление по поручению руководителя Общества писем, запросов, ответов и других документов;
• своевременная закупка канцелярских товаров, мебели и напитков (чай, кофе, вода) для гостей Общества, их учет;
• отражение в программе 1С-ERP информации по произведенным покупкам (курьерские службы, вода, канцелярия и тд), составление авансовых отчетов;
• оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов и гостиничных номеров для гостей и сотрудников Общества, убывающих в командировку;
• контроль за работой курьера.

Вы - наш будущий коллега, если имеете:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от двух лет;
• знание делового этикета;
• грамотную устную и письменную речь;
• владеете английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate.