Главный специалист управления делами

Осуществлять  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы  района; подготавливать  документы  и материалы,   необходимые для работы Главы  района; следить    за  своевременным    представлением структурными подразделениями Администрации района  и  конкретными  исполнителями    необходимых документов для Главы района; организовывать    проведение  телефонных  переговоров  Главы  района, записывать в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводить  до  его сведения ее      содержание,       передавать      и    принимать  информацию    по приемно-переговорным устройствам; по  поручению Главы  района составлять письма,   запросы,   другие документы, готовить ответы авторам писем; выполнять    работу    по    подготовке    заседаний  и  совещаний, проводимых Главой  района    (сбор    необходимых    материалов,     оповещение участников о времени и месте проведения,   повестке дня,   их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; вести запись на личные приемы Главы, его заместителей и управделами, контрольно-регистрационную картотеку по личному приему Главы; обеспечивать      рабочее      место    Главы района    необходимыми средствами организационной    техники,     канцелярскими    принадлежностями; печатать  по  указанию    Главы  района    служебные    материалы, необходимые для его работы; организовывать  прием    посетителей,     содействовать    оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан.

3. 14. Формировать дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

  3. 15. Вести обработку данных с телефона Доверия, оформлять регистрационные карточки, раздавать   согласно поручений и осуществлять контроль их исполнения;

3. 16. Готовить и уточнять материалы для телефонного справочника Администрации района;

3. 17. Готовить и отправлять поздравления от имени Главы Администрации района;

3. 18. Вести подшивку газет;

3. 19. Составлять личный недельный план встреч, совещаний Главы Администрации района;

Должен иметь навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; работы на компьютере на уровне уверенного пользователя.