Специалист по персоналу

1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

-  обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

- разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

- регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. Ведение документации по учету и движению кадров:

- участие в подготовке проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- участие в организации системы движения документов по персоналу;

- сбор и проверка личных документов работников, работа с персональными данными;

- подготовка и оформление по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях;

- выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- ведение учета рабочего времени работников;

- регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу.

3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

- организация документооборота по учету и движению кадров;

- организация представлению документов по персоналу в государственные органы;

- подготовка по запросу государственных органов выписок, копий документов;

- подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- подготовка информации о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Специалист по персоналу должен знать:

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ, в части ведения документации по персоналу;

- законодательство РФ о персональных данных;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

– этику делового общения и правила ведения переговоров;

– дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;

– требования охраны труда;

– основы работы с прикладным программным обеспечением, в том числе «1С: Зарплата и управление персоналом в бюджетном учреждении».