Секретарь

ВАКАНСИЯ: секретарь руководителя (на период декретного отпуска до 2024 года)

ОБЯЗАННОСТИ:

2. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы.

2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора школы.

2. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы.

 2. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2. 7. Организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

 2. 8. По поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

 2. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

2. 11. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

 2. 12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2. 13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 2. 14. Выполняет отдельные служебные поручения директора школы.

ТРЕБОВАНИЯ:

 • Знание правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивное дело, основы этики и эстетики, правил делового общения, правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой. Коммуникабельность, ответственность • Образование: Среднее профессиональное • Медицинская книжка

УСЛОВИЯ: 1. Соцпакет 2 Зарплата  от 20 000, 0 до 25 000 руб на руки; премиальные выплаты по результатам работы    3. Рабочий график: 8. 00-до 17. 00 часов

Резюме и отклик ЖДЕМ на почту   natchernova@inbox. ru

ТРЕБОВАНИЯ:

 • Знание правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивное дело, основы этики и эстетики, правил делового общения, правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой. Коммуникабельность, ответственность • Образование: Среднее/высшее профессиональное

Наличие медицинской книжки

УСЛОВИЯ: 1. Соцпакет 2 Зарплата  от 20 000, 0 до 28 000 руб; премиальные выплаты по результатам работы    3. Рабочий график: 8. 00-до 17. 00 часов

Резюме и отклик ЖДЕМ на почту   natchernova@inbox. ru