Делопроизводитель

• Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями заведующего МБДОУ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•  Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
•  Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников МБДОУ.
• Оформлять личные дела воспитанников МБДОУ, вести алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел воспитанников МБДОУ в архив.
•  Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
•  Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями МБДОУ и конкретными исполнителями.
•  По поручению заведующего составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
•  Осуществлять контроль за исполнением работниками МБДОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего МБДОУ, взятых на контроль.
• Принимать документы на подпись заведующего МБДОУ, проверять правильность их составления и оформления.
• Работать в тесном контакте с заведующим МБДОУ (его заместителями), педагогическими работниками.
•  Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

•  Оформлять договора, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно знакомить с ними родителей (законных представителей) воспитанников МБДОУ.

• знать законы и отраслевые акты, которые регулируют системы делопроизводства;
• владение ПК и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );
• пунктуальность;
• ответственность;
• организованность; умение планировать и следовать намеченным планам;
• усидчивость; умение работать в режиме многозадачности;
• умение концентрировать внимание;
• умение расставлять приоритеты; стрессоустойчивость;
• коммуникабельность и доброжелательность.