Специалист по кадрам

-Оформлять прием, перевод и увольнение.

-Вести учет личного состава предприятия.

-Соблюдать штатную дисциплину, контролировать присутствие работников на рабочем месте.

-Осуществлять анализ обеспеченности предприятия персоналом.

-Организовать мероприятия по поиску и подбору кадров.

-Осуществлять взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;

-Организовать процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ, на сайтах по поиску работы;

-Осуществлять анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;

-Организовать собеседование соискателей на вакансию с руководителем подразделения;

-Участвовать с руководителями подразделений в разработке должностных инструкций работников.

-Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

-Регистрировать, вести учет, оперативное хранение документов по персоналу, готовить к сдаче их в архив.

-Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

-Подготавливать уведомления, отчетную и статическую информацию по персоналу.

-Подготавливать и отправлять в ПФР формы СЗВ-ТД о приеме, переводе, увольнении через защищенные каналы СБИС и др.

-Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

-Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в архив.

-Вести учет предоставления отпусков работникам предприятия, в соответствии с трудовым законодательством.

-Осуществлять контроль за составление и соблюдение графиков ежегодных отпусков.

-Осуществлять контроль по состоянию трудовой дисциплины и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.

-Вести воинский учет военнообязанных сотрудников.

-Ежемесячно ведет в программе 1С:ЗУП данные табелей учета рабочего времени всех подразделений за 1 и 2 половину месяца.

-Готовить по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже работников.

-Соблюдать служебную, коммерческую тайну, персональных данных работников предприятия.

-Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

• Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом
• Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда
• Кадровая политика организации
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Вести деловую переписку
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
• Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Соблюдать нормы этики делового общения