Главный специалист отдела ЗАГС

3. 5. 1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

3. 5. 2. Проводить регистрацию актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством;

3. 5. 3. Своевременно, в пределах своих должностных полномочий, рассматривать обращения граждан, учреждений, предприятий, организаций, а также органов государственной власти и разрешать их в порядке, установленном законодательством и нормативными актами муниципального образования;

3. 5. 4. Оформлять и выдавать повторные свидетельства, копии актовых записей, справки и сообщения по запросам граждан, правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций;

3. 5. 5. Восстанавливать или аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

3. 5. 6. Проводить консультативную работу по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3. 5. 7. Формировать электронный банк данных отдела;

3. 5. 8. Сдавать паспорта умерших граждан в отделение миграционной службы;

3. 5. 9. Оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3. 5. 10. Выходить на объект для оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3. 5. 11. Составлять статистическую отчётность о регистрации актов гражданского состояния;

3. 5. 12. Выполнять предписания Управления Минюста  России по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;

3. 5. 13. Проявлять корректность и внимательность при обращениями с гражданами и должностными лицами;

3. 5. 14. Обеспечивать защиту электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС от утраты и несанкционированного доступа;

3. 5. 15. Своевременно проставлять отметки в записях актов  и в электронной базе данных.

3. 5. 16. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего  отделом, заместителя главы администрации по социальной политике.

3. 5. 17. Строго соблюдать правила эксплуатации оргтехники,   техники безопасности и противопожарной защиты;

3. 5. 18. Не использовать информацию, оргтехнику для иных, кроме служебных целей;

3. 5. 19. Выезжать в колонии для регистрации браков осужденных  консультирования их по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3. 5. 20. Ежедневно подписывать составленные записи актов гражданского состояния и записи актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в Едином государственном реестре, составленные на территории г. Гремячинска и записи, хранящиеся на территории г. Гремячинска.

3. 5. 21. При передаче персональных данных Специалист обязан не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без письменного согласия гражданина, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданина,   а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия гражданина;

3. 5. 22. Специалисту разрешается доступ только к тем персональным данным граждан, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей;

3. 5. 23. Специалист   не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданина, за исключением тех сведений, которые предусмотрены федеральным законодательством.

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-   коммуникативные умения;

-   умение управлять изменениями;

                - умение соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.