Главный специалист отдела документационного обеспечения
Вакансия "Главный специалист отдела документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации через систему электронного документооборота (СЭД);
Составление проектов резолюций руководителя на документы, направление документов в соответствующие подразделения;
Заведение новых контрагентов в СЭД;
Контроль соответствия оформления документации стандартам и внутренним документам организации;
Получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почты России, распределение корреспонденции по исполнителям;
Оказание помощи и замещение сотрудников отдела на время отсутствия, в том числе секретаря приемной директора по мере необходимости;
Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
Дополнительно
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45. Обед 45 минут.
Общие требования
Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК;
Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРОШАЙГОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ГОКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ГОЧС И ПБ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ". ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ