Главный специалист группы мониторинга и реализации проектов проектного офиса

• Подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, регламентов, иных организационно-распорядительных документов, требующихся для выполнения задач по реализации проекта.
• Ведение деловой переписки в зоне ответственности определенной уставом проекта.
• Разработка и обеспечение процесса согласования всеми заинтересованными сторонами проектных документов.
• Обеспечение коммуникаций и создание единого информационного поля для всех участников проектной деятельности.
• Подготовка и рассылка материалов к рабочим встречам/совещаниям для всех заинтересованных сторон проекта.
• Формирование отчетности, презентаций, пояснительных записок и прочих информационных материалов о состоянии проекта по запросу любой заинтересованной стороны проекта, в т. ч. непосредственного руководства.
• Обеспечение хранения полной систематизированной детализированной, прозрачной информации и данных о проекте в корпоративной информационной системе управления проектами (ИСУП).
• Обеспечение консультационной, методической и экспертной поддержки участников проекта в части предметной области проекта.
• Обеспечение соблюдения методологии управления проектами.
• Обеспечение реализации проекта в соответствии с утвержденными ОРД Общества сроками, содержанием и бюджетом.
• Обеспечение получения результата проекта и его соответствия требованиям Устава проекта, утвержденного ОРД Общества.
• Вынесение проблем проекта, которые требуют рассмотрения на уровне топ-менеджмента Общества, на уровень куратора проекта посредством электронного документооборота. Организация рассмотрения проблем проекта заинтересованными сторонами.
• Подготовка предложений по решению проблем проекта. Организация процесса утверждения принятых решений.
• Подготовка проекта для стадии инициации, которая включает разработку концепции проекта с раскрытием анализа проблемы, формирования дерева целей, технико-экономического обоснования реализации, прочей проектной документации предусмотренной стадией инициации проекта, регламентированной ОРД Общества.
• Подготовка проекта для стадии планирования, которая включает разработку устава и бюджета проекта с раскрытием целей и задач проекта, определяет качество результата проекта, ограничения и допущения, команду проекта, предметную область и базовый реестр рисков с мероприятиями реагирования на них, а также прочую проектную документацию, предусмотренную стадией планирования проекта, регламентированной ОРД Общества.

-        высшее профессиональное образование (экономическое, техническое);

-        опыт работы по основному направлению предметной области проекта не менее 3 лет;

-        опыт участия в проекте в составе команды проекта;

-                  знание основных стандартов и специализированных информационных систем характерных для предметной области проекта;

-                  опыт разработки ОРД и НТД;

- навыки работы с персональным компьютером, компьютерными программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, и других профильных программ.