Специалист отдела логистики

·   Обеспечивать своевременную подачу заявок (разовых/ежедневных/ежемесячных) на предоставление транспортных средств;

·     Участвовать в обеспечении своевременного предоставления транспортных средств в необходимом количестве для вывоза материально технических ресурсов (далее МТР) в установленные сроки;

·     Осуществлять допуск автотранспорта подрядных организаций прибывших к месту начала оказания услуг в соответствии с требованиями технического задания и положением Компании « Система управления безопасной эксплуатации транспортных средств» ;

·   Обеспечивать снижение себестоимости перевозимого груза путем контроля за рациональной загрузкой транспортных средств и увеличения коэффициента использования транспортных средств;

·   Осуществлять контроль соблюдения нормативов погрузки с целью сокращения времени нахождения транспортных средств под грузовыми операциями;

·   Осуществлять контроль передвижения автотранспорта во время оказания услуг по доставке товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) посредством бортовой системы мониторинга транспортного средства (далее БСМТС);

·   Осуществлять подписание путевых листов за фактически оказанные транспортные услуги;

·   Осуществлять оповещение структурных подразделений Общества о сроках планируемой доставки ТМЦ;

·   Обеспечивать контроль подписания и своевременный возврат оригиналов товарно транспортных накладных;

· Проводить подекадную сверку данных в отрывных талонах путевых листов с данными реестров транспортных предприятий, представляемых для оплаты транспортных услуг, выявлять отклонения, вносить необходимые исправления, информировать транспортного подрядчика о выявленных расхождениях, принимать счета фактуры, акты об объемах оказанных услуг по транспорту от подрядчиков, проводить проверку отраженных в счетах фактурах сумм с целью обеспечения контроля по исполнению производственной программы по транспорту;

· Производить фото фиксацию кузова транспортных средств после погрузки;

·   Обеспечивать и контролировать соответствие и достоверность данных о количестве (объеме) перемещаемых/вывозимых ТМЦ и ОС, указанных в первичной и сопутствующей документации (в том числе в товарно-транспортной накладной (ТТН)), и фактического количества (объема) вывозимых ТМЦ и ОС. » ;

· Обеспечивать хранение информации по первичной бухгалтерской отчетности, переданной в Общество подрядными организациями по оказанным транспортным услугам, а также хранение фотографий погруженных транспортных средств;

·   Принимать участие в проводимых технических аудитах и проверках автотранспортных предприятий, обеспечивать сбор данных по результатам аудитов и проверок для предоставления по запросам, проводить проверки транспортных средств на линии с целью обеспечения их бесперебойной работы, снижения аварийности;

· Оформлять первичную документацию по услугам, оказываемым сторонним организациям по доходным договорам, курируемым отделом;

·   Обеспечивать своевременное предоставление в бухгалтерскую службу первичной документации по услугам, оказанным Обществу сторонними организациями, по курируемым  отделом договорам;

· Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств, исключение порожних пробегов, использование техники не по назначению, определение необходимости выделения дополнительной техники;

·   Принимать участие в организации и контроле за работой по обеспечению безопасности дорожного движения в Обществе и подрядных организаций, по договорам, курируемым управлением, на основании Положения Компании « Система управления безопасной эксплуатацией транспортных средств» ;

· Проводить анализ соблюдения маршрутов движения транспортными средствами и режима труда и отдыха водителей Общества и подрядных организаций, по договорам, курируемым отделом, по показаниям БСМТС и видеорегистраторов автотранспорта подрядных организаций, по договорам, курируемым отделом.

Работа в городе Губкинский, график работы 2/2, 15/15

• Высшее экономическое или техническое образование (магистр или специалист) без предъявления требований к стажу работы, или высшее экономическое или техническое образование (бакалавр) и стаж работы по профилю не менее 2 лет. Специальность по образованию « Экономика и управление» . Знание операционных систем семейства Microsoft Windows, а также в прикладных программах, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft VISIO.