Ассистент в отдел развития (направление AV)

В компании «Эффорт Групп» открыта вакансия ассистента отдела проектных продаж (мультимедиа-системы). Соискатели с опытом работы в сфере AV-бизнеса получат преимущество.

Чем предстоит заниматься:

1. Работать с базой 1С:Управление торговлей, а именно:
- создавать и заполнять карточки контрагентов
- выставлять счета

2. Вести CRM на базе Битрикс24. Ассистент на предлагаемой позиции:
- проверяет и при необходимости корректирует данные в карточках клиентов
- проверяет и заполняет нужной (и полной) информацией карточку сделки в соответствии с нашими внутренними правилами и стандартами
- контролировать выполнение сотрудниками всех обязательных дел/задач для каждого этапа сделки, в том числе собственных. При необходимости – помогать в реализации запланированных шагов (написать письмо, сделать звонок, получить информацию и тд)
- проверяет наличие и корректность заполнения всех необходимых документов на всех этапах сделки (например, в самом начале нужно запросить реквизиты компании, в ходе сделки запросить проектную документацию, а после завершения проконтролировать подписание актов и получение документов бухгалтерией)

3. Обрабатывать входящие запросы с сайта и других маркетинговых каналов. Это не «отвечать на телефон» (хотя, и это тоже), а принять заявку с сайта, собрать по ней информацию и передать задачу в работу. А спам, к примеру, удалить.

4. Взаимодействовать с вендорами, дистрибьюторами и партнерами:
- регистрировать проекты и координировать обмен информацией
- оформлять оборудование в тест
- решать регулярно возникающие вопросы или настраивать взаимодействие так, чтобы таких вопросов возникало меньше и меньше (это задача-максимум, и если сотрудник ее успешно решит, то может обеспечить себе рост в полномочиях и заработке).

Для соискателя мы предъявляем несколько важных требований, а именно:
- обязательный опыт работы и уверенное пользование MS Word, Excel
- знание и опыт работы в 1С:УТ
- понимание, что такое CRM, принципов и целей ее работы. Мы работаем в Битрикс24, наличие опыта работы с этим ПО будет преимуществом

Ключевые и важные качества соискателя, которые мы хотим видеть в будущем коллеге:
- коммуникабельность и умение работать в коллективе. Придется достаточно много общаться с разными людьми по разным каналам связи (почта, телефон и мессенджеры)
- грамотный русский язык (устный и письменный).
- желательно базовое знание Английского языка (десяток технических обозначений часто используется в названии оборудования, умение быстро «по памяти» перевести три слова сильно экономит время)
- понимание специфики проектного бизнеса станет ощутимым плюсом и вашим преимуществом! К сожалению, этим реалиям практически не учат в ВУЗах(

Условия работы

Мы находимся в Москве в 5 минутах ходьбы от метро «Электрозаводская» («синяя» ветка или БКЛ). Комфортный офис в бизнес-центре класса В+, светлое просторное помещение, оборудованное рабочее место, столовая и кофейня на 1 этаже (но кофе-машина у нас есть своя).

Мы рассматриваем сотрудника на полный рабочий день с графиком 5/2 (понедельник-пятница). У нас полностью «белое» оформление в соответствии с ТК, то есть никаких «конвертов» и задержек с зарплатой нет.
Рабочий день начинается в 10 утра, заканчивается в 18:00.
График может обсуждаться с руководством.
Руководство компании и руководитель направления – молодые, активные, адекватные.
Мы болеем за дело, стремимся достигать реальных результатов и не любим бюрократию.

Не указано

Не менее 1 года