Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Таганрог
Обязанности
1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
2. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям .
3. Ведение делопроизводства, в том числе в системе "ДелоWEB".
4. Подготовка документов и материалов для директора.
5. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; составление писем, запросов, ответов.
6. Ведение журналов регистрации исходящей и входящей почты, приказов по основной деятельности; формирование номенклатурных дел и их подготовка для архивного хранения.
7. Организовывать прием посетителей.
Общие требования
1. Коммуникабельность, дисциплинированность, грамотная речь.
2. Желательно опыт ведения делопроизводства, работы в системе "ДелоWEB".
3. Уверенное пользование компьютерной и офисной оргтехникой.
