Директор мужского хора

АУК ВО "ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИЛАРМОНИЯ ИМ. В.А. ГАВРИЛИНА" Вологодская область, г. Вологда, Лермонтова улица, 21
Квалификационные требования: среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы. Должностные обязанности: - совместно с художественным руководителем творческого коллектива в установленные сроки готовить и оформлять предложения в планы новых и капитально возобновленных программ (далее – планы новых постановок) и планы концертной деятельности филармонии на предстоящий финансовый год и отдельно по полугодиям:1) до 15 ноября - план новых постановок на предстоящий календарный год; 2) до 10 декабря - план концертной деятельности на предстоящий календарный год; 3) до 01 июля текущего года - корректировки планов новых постановок и концертной деятельности на 2 полугодие текущего календарного года; - совместно с художественным руководителем творческого коллектива в течение 10 рабочих дней со дня утверждения генеральным директором плана новых постановок формировать и направлять на утверждение генеральному директору перспективный постановочный план программ на концертный сезон, с указанием сроков подготовки программ и состава постановочных групп; - готовить сметы затрат на внеплановые мероприятия и поездки с участием творческого коллектива и предоставлять в отдел по финансовому и кадровому обеспечению в срок не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия/поездки; - по запросу отдела рекламы и связей с общественностью участвовать в подготовке листов согласования на кассовые концерты филармонии с участием творческого коллектива, заявленные в афише сезона; - своевременно предоставлять информацию о потребностях творческого коллектива (необходимость приобретения или замены костюмов, обуви, реквизита, расходных материалов и т. д. ); - контролировать выполнение творческим коллективом утвержденных генеральным директором плановых заданий: вести ежемесячный учет деятельности коллектива по форме «Отчет о концертной деятельности коллектива» и предоставлять его в отдел по финансовому и кадровому обеспечению ежемесячно в срок до 02 числа месяца, следующего за отчетным; - для подготовки квартальной отчетности представлять в отдел по финансовому и кадровому обеспечению в срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом*:1) информацию о новых постановках, премьеры которых состоялись в отчетном квартале; 2) информацию об участии коллектива в значимых мероприятиях областного, всероссийского и международного формата; *за 4 квартал информацию требуется представлять до 20 декабря; - для подготовки годовой отчетности предоставлять в отдел по финансовому и кадровому обеспечению информацию об ожидаемых показателях концертной деятельности творческого коллектива до конца года (количество концертов, зрителей и валового сбора) в срок до 30 сентября, 30 октября, 30 ноября, 20 декабря; - оформлять акты о количестве зрителей; - контролировать подготовку программ (готовность постановочной части, нотного материала и т. д. ); - совместно с художественным руководителем творческого коллектива и отделом рекламы и связей с общественностью готовить пакет рекламных материалов творческого коллектива (пресс-релизы, тексты для афиш, программок, видео-ролики, буклеты и др. ); - оформлять не позднее, чем за 5 рабочих дней до заявленной даты заявления на командировки и привлечение сотрудников творческого коллектива к работе в выходные (праздничные) дни; - осуществлять подготовку и оформлять заявки на размещение творческого коллектива в гостинице, на приобретение проездных билетов на транспорт; - контролировать отправку творческого коллектива по утвержденным гастрольно-концертным отделом маршрутам (гастроли, выездные концерты); - размещать коллектив в гостинице, оформлять документы по проживанию коллектива; - совместно с художественным руководителем творческого коллектива отвечать за качественное проведение концерта на сценических площадках; - вести табель учета рабочего времени сотрудников творческого коллектива и представлять табель в отдел кадров 2 раза в месяц:18 числа - за первую половину месяца; 28 числа – за текущий месяц; - по поручению художественного руководителя творческого коллектива оформлять ходатайства на установление (изменение, отмену) доплат сотрудникам творческого коллектива не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты установления, изменения, отмены доплат; - оформлять служебные записки на имя генерального директора, проекты писем, заявок и иные документы, касающиеся творческого коллектива; - при организации концертов директор коллектива:1) предоставлять в административно-хозяйственный отдел проекты договоров с площадками о совместном проведении концерта, о работе на паритет или гарантию, визировать акты, подтверждающие исполнение обязательств по указанным договорам, составлять и подписывать кассовые рапортички; 2) осуществлять в установленном порядке прием и передачу в кассу филармонии выручки с продажи билетов на выездных и гастрольных концертах творческого коллектива; - обеспечивать функционирование системы управления охраной труда (СУОТ)
Вологодская область

г. Вологда