Ведущий инженер ОМТС

• Выполняет:
• обеспечение АО « Транснефть - Диаскан» продукцией надлежащего качества, в сроки, согласно заключенным договорам;
• организацию и контроль исполнения поставленных поручений и задач перед инженерами ОМТС по договорной работе;
• формирование проекта договора с приложениями для регистрации и направление его на подписание в СЭД;
• направление проекта договора для подписания на электронную площадку Сбербанк АСТ;
• внесение информации о подписанных спецификациях в ИАС « Логистика ОМТС» ;
• контроль выполнения договорных обязательств как со стороны Поставщиков, так и со стороны Общества;
• оформление разовых пропусков на прибывающих Поставщиков, сопровождение их по территории Общества до мест отгрузки продукции (проведения совещаний) и обратно – до выхода с территории Общества, согласно действующим регламентам АО « Транснефть - Диаскан» ;
• оформление нарядов-допусков, заявок на кран для погрузочно-разгрузочных работ крупногабаритных грузов на поставленную продукцию по заключенным ОМТС договорам;
• прием поставок продукции и сдачу на склад Общества по оригиналам первичных бухгалтерских документов (или копиям, с последующей заменой на оригиналы в отчетном периоде): товарная накладная формы ТОРГ 12, счет-фактура, универсальный передаточный документ (предоставляется вместо счета-фактуры и товарной накладной формы ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (при поставке продукции автомобильным транспортом), квитанция о приеме груза (при поставке железнодорожным транспортом), авиа-накладная (при поставке воздушным транспортом), квитанция о приеме почтовых отправлений (при поставке почтой);
• участие в проведении входного контроля поставленной продукции на соответствие по количеству и комплектности, с учетом требований действующего стандарта « Входной контроль закупаемой продукции» ;
• оформление и подписание актов входного контроля согласно действующим нормативным документам;
• в случае поставки продукции, не прошедшей входной контроль, проводит работу в рамках условий заключенного договора поставки и действующих нормативных документов Общества. Оформляет акт по форме № М-7, форме ОС-16 (приложение к типовому договору) для постановки ее на ответственное хранение. Работа с карточками несоответствия;
• оформление ведомостей поступления продукции в ИАС « Логистика ОМТС» и передача их на склад в комплекте с первичными бухгалтерскими документами (товарная накладная формы ТОРГ 12, счет-фактура или универсальный передаточный документ), документами, подтверждающими качество поставленной продукции (паспорт, сертификат качества, техническая документация, разрешение Ростехнадзора и другие документы) и Актом перевода единиц измерения (в случае необходимости);
• оформление и подписание Актов перевода единиц измерения (в случае необходимости);
• оформление счетов на оплату авансов, в рамках заключенных договоров, а также, поставленной и признанной годной продукции в системах: 1С:УПП, СЭД, КИС УП;
• ведение делопроизводства в рамках выполнения своих функций и задач;
• работы в соответствии с утвержденными ежемесячными планами работ ОМТС;
• ежеквартальную актуализацию заявок в рамках, заключенных по консигнационной схеме договоров, а также поддерживает в актуальном состоянии баз данных по СИЗ в ИАС « Логистика» .
• Осуществляет:
• деловую переписку с Поставщиками касательно договорных отношений;
• сверку взаиморасчетов с контрагентом (ежеквартально), на основании выпускаемых распорядительных документов по Обществу;
• оформление реестров на сдачу бухгалтерских документов в программе САУД Реестр и передача их в ООО « Транснефть Финанс» ;
• сбор и предоставление информации о контрагентах и поставках для ФНС и ФАС;
• заполнение в КИС УП информации по договорам программы ТПР: договора и дополнительные соглашения, факт освоения, факт финансирования, обеспечительные меры, полис страхования;
• работу по согласованию замены заказанных в закупку МТР на аналоги, по причинам отсутствия возможности приобретения данных МТР;
• оформление в АСУ Закупки и согласование в СЭД дополнительных соглашений к договорам по внеплановым и квартальным корректировкам;
• внесение информации об исполнении договоров на ЕИС;
• ежемесячно до 12 числа, в случае наличия нарушений со стороны Поставщика обязательств по заключенным договорам, проводит претензионную работу в соответствии с требованиями действующего « Положения о претензионной и исковой работе» ;
• внесение в АСУ Закупки информации выставленных и оплаченных претензиях;
• составление ежемесячных отчетов о ненадлежащем исполнении Поставщиками договорных обязательств и передача их в ПАО « Транснефть» и юридическую службу;
• выездные проверки предприятий-поставщиков для контроля процесса и качества изготовления продукции по заключенным договорам, при необходимости организовывает комиссионную приемку продукции на территории Поставщика, согласно разделу 6 « инспектирование и испытание» типового договора;
• ведение базы данных информационно-аналитической системы по поставкам продукции согласно заключенным договорам, формирование отчетности о МТР из базы данных;
• предоставление по запросу инженера ОМТС по планированию информации, касающейся своего направления работы;
• оформление поручений на доставку продукции и их направление в ООО « Транснефть Логистика» ;
• оформление и направление уведомлений в ООО « Транснефть Надзор» о необходимости проведения технического надзора продукции на заводах-изготовителях и на консигнационных складах;
• получение, проверку, подписание и сдачу в ООО « Транснефть Финанс» , оплату и направление актов оказанных услуг в ООО « Транснефть Надзор» и ООО « Транснефть Логистика» ;
• оформление, подписание, оплата и направление в ПАО « Транснефть» отчетов агента (в части торгов МТР) по агентскому договору;
• оформление поручений агенту в АСУ Закупки и его согласование в СЭД с ПАО « Транснефть» ;
• предоставление информации о заключенных договорах по запросу ОПиПТ;
• предоставление информации о продукции поставленной на объекты строительства по запросу ОППиС;
• предоставление информации о поставке автозапчастей с консигнационных складов по запросу ЦТТиСТ;
• оформление отчёта по банковским гарантиям для финансовой службы;
• формирование информации по банковским гарантиям сдача копий банковских гарантий в ООО « Транснефть Финанс» для постановки на баланс;
• заполнение согласованных форм БП (140-е формы) в системе КИС БП;
• отчёт по формам бюджетного пакета за прошедший месяц, согласование их в бюджетном отделе, внесение в продуктивную систему КИС БП;
• отчёт по выполнению плана работ РЭН за прошлый месяц и прогноз по ожидаемому исполнению плана работ по РЭН за текущий месяц;
• подготовку материалов и организацию комиссии для принятия на учет основных средств;
• соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляющих установленную отчетность;
• составление документации и отчетности, связанной с выполнением своих обязанностей и поставленных задач;
• при обнаружении отклонений от установленных требований в своей работе принимает меры по их устранению, а при невозможности решить этот вопрос своими силами информирует об этом непосредственного начальника;
• в случае наличия электронной цифровой подписи, формирование и размещение на официальном интернет-сайте zakupki. gov. ru информации по исполнению расходных договоров, находящихся на исполнении в ОМТС в сроки и порядке установленные законодательством о закупках, нормативными актами АО « Транснефть - Диаскан» .
• Разработка планов мероприятий, распоряжений по подразделению, нормативно-техническую документацию по ОМТС, должностных инструкций.
• Выполнение заданий и поручений руководства АО « Транснефть - Диаскан» .
• Обязан исполнять требования нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО « Транснефть» , локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т. д. ). Обязан выполнять распоряжения руководства по подчиненности, связанные с производственной деятельностью.

- Работа в крупной производственной компании. - Стабильная выплата заработной платы. - Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного отдыха и лечения, корпоративное пенсионное обеспечение, питание в столовой предприятия. - Доставка на работу и обратно из г. Луховицы, Зарайск, Коломна, Рязань транспортом предприятия.

Высшее профессиональное (техническое, экономическое и др. ) образование, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок и стаж работы на инженерно-технических должностях по профилю подразделения не менее 5 лет.