Заведующая канцелярией

-организовывать работу канцелярии; -контролировать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; -контролировать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;  -разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организовывать их внедрение;  -принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;  -осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; -печатать и ксерокопировать служебные документы;  -ведет делопроизводство по обращениям граждан отдельно от других видов делопроизводства.  -формирует номенклатурное дело по каждому обращению с полным пакетом документов (само обращение, надлежаще оформленные проверочные мероприятия, ответ и др. );  -участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в учреждение;  -обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;  -принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);  -разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;  -проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание и умение пользоваться оргтехникой, пунктуальность. Уверенный пользователь ПК. Справка об отсутствии судимости.