Специалист (по административно-хозяйственной деятельности)(УСО)

Формирование (экспертиза) лимитов на включение в бюджет движения платежных средств (текущий, квартальный, годовой) по направлению деятельности. Контроль использования лимитов.

Участие в процессе обмена документами посредством электронного документооборота (далее – 1С: ЭДО) и привлечение новых контрагентов в формат электронного документооборота.

Осуществление ежедневного просмотра (согласование/подписание) и закрытия задач в 1С: ЭДО.

Отражение затрат в специализированных программных продуктах SAP R3, 1С: ЭДО, 1С: ТОиР, 1С: ЦУД и в электронном хранилище документов (далее – 1С: ЭХД).

Заведение карточки договора (соглашения) в 1С: ЦУД и в 1С: ЭДО с привязкой разработанного маршрута согласования и подписания электронных документов.

Обеспечение предоставления контрагентом первичных учетных документов в порядке, форме и формате, установленном законодательством.

Осуществление своевременной проверки и (или) согласования поступивших первичных учетных документов по 1С: ЭДО.

Формирование исходящих первичных учетных документов в учетной системе для их выгрузки в 1С: ЭДО.

Мониторинг подписания, отправки и получения подписанных электронных документов от контрагентов в установленные сроки (счета-фактуры, ТОРГ-12, М-15, акты выполненных работ (оказанных услуг) и иные документы).

Уровень профессионального образования – среднее профессиональное.