Администратор

Обязанности:

• Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
• Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
• Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
• Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
• Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
• Распределение поступающей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
• Заказ продукции;
• Выполнение поручений руководства.

Дополнительные привилегии:

• Офис в центре города;
• Уютная атмосфера — дружный и отзывчивый коллектив;
• Корпоративное обучение в Бизнес Академии (для всех сотрудников);
• Корпоративная электронная библиотека;
• Страхование при выезде за рубеж;
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров;
• Льготные условия на продукты Банка;
• Программы признания особых достижений сотрудников.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату с выплатой два раза в месяц;
• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• Корпоративное развитие и обучение внутри компании, а также возможности карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Навык владения ПО MS office на базовом уровне.