Медицинский регистратор

Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро для освидетельствования, принимать заявление, медицинские и другие документы, осуществлять их проверку на качество оформления, достаточность и информативность содержащихся в документах сведений, проводить их регистрацию. Оформлять акт освидетельствования, заполнять реквизиты акта, касающиеся общих сведений о гражданине, прибывшем для прохождения медико-социальной экспертизы в бюро. Вести книгу протоколов заседаний бюро. Вести алфавитную книгу и алфавитный журнал на лиц, прошедших освидетельствование в бюро.   Вести табель учета рабочего времени сотрудников бюро. Подготавливать документы для отправки адресатам (военные комиссариаты, управление пенсионного фонда РФ по Республике Крым и т. д. ). Предоставлять дополнительно запрошенные документы адресатам. Проверять и требовать наличие необходимых документов, в том числе сведений о регистрации по месту жительства больных и инвалидов, прибывших на освидетельствование в бюро. Оформлять справки МСЭ инвалида и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, на основании актов освидетельствования и осуществлять своевременную отправку выписок из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение инвалида, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством. Оказывать техническую помощь в организации и проведении научно-практических конференций и семинаров. Оказывать помощь руководителю бюро, врачам-специалистам в быстром и качественном оформлении необходимых документов на больных и инвалидов. Осуществлять предварительную запись и вызов граждан (больных и инвалидов) на медико-социальную экспертизу - освидетельствование, регулировать равномерную нагрузку на заседание и на специалистов бюро. Согласовывать порядок приглашения больных и инвалидов на освидетельствование с руководителем бюро. Своевременно подавать заявки в отдел по общим вопросам деятельности учреждения и получать все необходимые канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, другие материалы и оборудование для осуществления деятельности бюро. Следить за сохранностью экспертных документов в архиве. Вести книгу учета выдачи справок МСЭ инвалидам. Обеспечивать защиту и не разглашать персональные данные лиц, проходящих медико-социальную экспертизу, которые стали известны в связи с выполнением трудовых обязанностей. Аккуратно, в соответствии с инструкцией, вести делопроизводство в бюро: журналы исходящей и входящей корреспонденции, номенклатуру дел бюро, подготовку и передачу дел в архив; подготавливать для хранения, формировать документы освидетельствованных больных и инвалидов в дела (подшивать); вести действующий архив; своевременно проводить отбор документов, в том числе актов освидетельствования граждан, для списания и уничтожения, в связи с истечением сроков их хранения; отправлять документы адресатам (запросы, приглашения, справки, уведомления и другие документы). Осуществлять запрос актов освидетельствования из других бюро-филиалов, вести журнал движения экспертных документов. Участвовать в составлении и оформлении заявок на оснащение подразделения (кабинета) необходимым оборудованием, техническими средствами реабилитации и адаптации, в том числе вспомогательными устройствами для оказания помощи инвалидам при получении услуги, перемещении по объекту, получении информации. Обязан знать все актуальные изменения по работе с базой данных ЕАВИИАС МСЭ. Медицинский регистратор бюро осуществляет регистрацию направлений на медико-социальную экспертизу, не подлежащих возврату в медицинскую организацию. В случае если по решению руководителя бюро зарегистрированное направление на медико-социальную экспертизу не содержит данных о результатах полного объёма медицинских обследований согласно Перечня медицинских обследований, предусмотренных абзацем третьим пункта 17 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 05. 04. 2022 № 588 медицинский регистратор бюро должен:1) направить в течение 3 рабочих дней со дня получения направления уведомление о причинах возврата направления на медико-социальную экспертизу в медицинскую организацию, в территориальный фонд обязательного медицинского страхования, а также в орган, осуществляющий в отношении медицинской организации функции учредителя. 2) направить гражданину (его законному или уполномоченному представителю) уведомление о возврате направления на медико-социальную экспертизу в медицинскую организацию и о причинах данного возврата в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня его возврата в медицинскую организацию, по каналам телефонной связи, включая мобильную связь, в том числе направления коротких текстовых сообщений, или в форме документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением, а также направляет соответствующее уведомление в личный кабинет гражданина на едином портале.

с 10 сентября 2024

владение ПК, коммуникабельность, дисциплинированность