Специалист 1 категории Административной группы

- Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);

- Организация работы с документами ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП, ПДН);

- Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение директору Филиала;

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов и нормативно-методических документов, устанавливающих требования, нормы и правила документирования, оформления управленческих документов Филиала;

- Организация работы архива (прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения; организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала; разработка сводной номенклатуры дел Филиала);

- Подготовка и выпуск организационно-распорядительных документов (далее - ОРД) (контроль согласования ОРД; корректировка и редактирование проектов ОРД перед выпуском; организация подписания ОРД; регистрация ОРД; рвссылка на изнакомление).

Знание:

- методических документов и национальных стандартов в области работы с документами и информацией, архивного дела;

-        порядка работы с документами;

-        правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-        правил организации контроля исполнения документов;

-        правил организации приема посетителей;

-        правил делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола;

-        видов номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

-        порядка формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;

-        правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

-        правил выдачи и использования документов из сформированных дел.

Опыт работы с программами электронного документообором привествуется.