Начальник отдела информационных систем и административного обеспечения Финансового управления администрации города Ульяновска

организация и планирование деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования « город Ульяновск» , Положением о Финансовом управлении администрации города Ульяновска, положением об отделе информационных систем и административного обеспечения Финансового управления администрации города Ульяновска;

-            организация работы по диагностике, техническому обслуживанию и ремонту компьютерной техники;

-            внедрение и сопровождение программных комплексов по планированию, исполнению бюджета, финансовому контролю, своду регламентируемой отчетности, бухгалтерскому учёту и иных программных комплексов;

-            обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов;

-            определение потребности и распределение вычислительной и оргтехники, системных программных средств;

-            заключение контрактов на приобретение компьютерной и оргтехники, программного обеспечения;

-            размещение информационных материалов на официальном Интернет-сайте Управления;

-            изучение, внедрение, эксплуатирование новых информационных технологий;

-            генерирование ключей электронных подписей (далее - ЭП) ответственных сотрудников Управления, подготовка необходимых документов для предоставления в Удостоверяющие центры;

-            организация официальных электронных почтовых ящиков для обмена официальной корреспонденцией, подлежащей регистрации в Управлении; организация необходимого количества электронных почтовых ящиков структурных подразделений и сотрудников для переписки повседневного характера;

-            оперативная работа по отправке и приему официальной корреспонденции, зарегистрированной или подлежащей регистрации в Управлении;

-            оказание консультативной помощи служащим структурных подразделений Управления и ГРБС по вопросам использования программных и технических средств информатизации;

-            осуществление электронного обмена документами с Министерством финансов области, Управлением ФНС;

-            организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

-            обоснование закупок;

-            подготовка технических заданий для закупки товаров, работ (услуг) для нужд Управления;

-            привлечение экспертов, экспертных организаций, составление экспертных заключений;

-            организация заключения контрактов;

-            организация приёмки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

-            обеспечение качества рассмотрения критических материалов, опубликованных в средствах массовой информации, и достоверности информации, направляемой по результатам их рассмотрения, в пределах своей компетенции;

-            участие в рассмотрении заявлений, обращений граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и подготовка по ним необходимых материалов и ответов;

-            подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-            участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

-            сканирование документов;

-            внесение предложений по улучшению работы отдела;

-            участие в личном приёме граждан;

-            осуществление непосредственного руководства деятельностью отдела;

-            выполнение отдельных поручений начальника Управления.

      Ежегодное представление в установленном порядке предусмотренных законодательством Российской Федерации сведений доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Соблюдение основных обязанностей муниципального служащего, ограничений, запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными федеральными законами, трудовым договором.

    Сообщение в письменной форме представителю нанимателю (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие мер по предотвращению подобного конфликта.

  Соблюдение Кодекса профессиональной этики сотрудников администрации города Ульяновска и Стандарта антикоррупционного поведения муниципального служащего администрации города Ульяновска.

Недопущение нецелевого и (или) неправомерного и (или) неэффективного использования средств бюджета муниципального образования « город Ульяновск» и имущества, находящегося в собственности муниципального образования « город Ульяновск» .

  Осуществление проверки документов на грамотность и оформление в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Ульяновска.

Соблюдение сроков выполнения поручений и порядка рассмотрения обращений граждан, установленного Федеральным законом от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» .

. На должность начальника отдела назначается лицо имеющее:

а)    высшее образование;

б)    не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или  стажа работы по специальности; направлению подготовки;

в)    профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, Федеральных законов, Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ульяновской области, Устава муниципального образования « город Ульяновск» , муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования « город Ульяновск» и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, структуры и полномочий органов местного самоуправления, основ прохождения муниципальной службы, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, техники безопасности; трудового законодательства; порядка составления и согласования планов, программ и документов, направленных на решение вопросов местного значения; порядка заключения и исполнения муниципальных контрактов;

г)  профессиональные навыки: принятия и реализации управленческих решений; взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления; разработки организационно-распорядительных документов проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности; планирования деятельности; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; работы в условиях сжатых временных рамок; работы с документами; сбора, обработки; анализа информации; пользования необходимым программным обеспечением; владения компьютерной и другой организационной техникой, общая грамотность.