Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1. Регистрирация, отправка служебной информацию директору, сотрудникам компании.

2. 2. Производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.

2. 3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

2. 4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора.

2. 5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

2. 6. Вносит информацию в базу данных.

2. 7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора.

2. 8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

2. 9. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

2. 10. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.

2. 11. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.

2. 12. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

2. 13. Принимает посетителей.

2. 14. Предоставляет консультации по установленным вопросам.

2. 15. Выполняет служебные поручения

  директора в пределах собственной компетенции.

2. 16. Ежедневная рассылка прайс- листов компании ООО « Консул-В» , фиксация отправленных прайс листов в установленной отчетной формы в ООО « Консул-В» .

2. 17. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору ООО « Консул-В» подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их директору.

2. 18. Ведение учёта офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.  

2. 19. Осуществляет контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2. 20. Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

2. 21.   Содержать в порядке и чистоте рабочее место.

2. 22. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.

2. 23. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и контролирует их исполнение.

-Высшее профессиональное образование -Навыки административно-хозяйственной деятельности;

-Знание основ делопроизводства;

-Знание деловой этики;

-Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Word, Excel, 1С)

- Грамотная речь;

-Презентабельная внешность;

-Стрессоустойчивость;

-Дисциплинированность;

-Желание развиваться как профессионал и личность;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Аккуратность, внимательность и ответственный подход к делу;