Координатор

Департамент "Судоходство" открывает вакансию координатора!

Функции:

• • оформление хозяйственных операций в ERP;
  • взаимодействие с бухгалтерией по оформлению и предоставлению первичных документов;
  • поддержание документооборота;
  • подготовка документов по хозяйственной деятельности (заполнение договоров, писем, подписание документов);
  • организация и оформление командировок сотрудникам подразделения;
  • приобретение билетов/ проживания экипажам судов и сотрудникам подразделения;
  • организация и координация смен экипажей судов (конвенционные документы, судовые роли и т. п. );
  • получение необходимых документов с судов для предоставление в отдел персонала с целью начисления заработной платы экипажам судов (заверенные судовые роли, выписки из судовых журналов и т. п. );
  • координация документарной работы с медицинскими учреждениями по экипажам судов;
  • ведение документооборота по документам экипажей судов;
  • оформление авансовых отчетов по командировкам офисных сотрудников;
  • оформление авансовых отчетов по трэвел-расходам экипажей судов;
  • взаимодействие с финансовым отделом по различным вопросам;
  • составление авансовых отчетов по сотрудникам подразделения и экипажей судов;
  • организация отправок почты;
  • составление приказов по хозяйственным операциям;
  • перевод документов с иностранного языка на русский для нужд бухгалтерии.

Вы-наш будущий коллега, если:

• имеете законченное высшее образование (предпочтительно экономическое);
• являетесь уверенным пользователем 1С;
• уверенно владеете английским языком и навыками деловой переписки,
• опыт работы в судоходных компаниях будет вашим преимуществом.