Ведущий специалист - делопроизводитель
Вакансия "Ведущий специалист - делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Камышин
Обязанности
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю.
-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организовывать прием посетителей.
- Рассматривать обращение граждан, вести прием письменных обращений граждан, вести запись на личный прием к председателю Комитета, вести делопроизводство по обращению граждан.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Обеспечивать сохранность документальной информации Комитета на бумажных и электронных носителях.
- Своевременно оформлять документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами председателя Комитета.
- Проводить проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Администрации городского округа - город Камышин и муниципальными служащими Администрации городского округа - город Камышин.
- Осуществлять прием и приобщение к личным делам сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, включенные в установленный перечень должностей и директоров, подведомственных Комитету учреждений, а также проводить анализ этих сведений.
-. Вести учет личного состава.
- Осуществлять хранение и заполнение трудовых книжек.
- Вести необходимую документацию по кадрам. Осуществлять табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
-Выполнять отдельные служебные поручения председателя Комитета.
- Осуществлять работу по противодействию коррупции в соответствии с действующим законодательством.
- Обеспечивать реализацию и контроль мероприятий:
- муниципальной программы «Противодействие коррупции в городском округе – город Камышин»;
- программы противодействия коррупции в Волгоградской области.
Премии и бонусы
Дополнительный отпуск за выслугу лет
Дополнительно
Муниципальная служба
Общие требования
высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ