Секретарь учебной части

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже). Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники). Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.  

Умение пользоваться оргтехникой. Работа в exel, Microsoft Word.