Главный специалист административно-хозяйственной группы

-Обработка заявок, заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, иных ТМЦ;

-Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис (предполагает физическую нагрузку);        

-Ежедневный обход помещений с целью выявления неполадок, поддержание внутреннего порядка и оперативного устранения неисправностей;          

-Мелкий косметический ремонт, ремонт мебели и т. п. (своими руками);            

-Разгрузка и доставка мелкогабаритных товаров в места хранения (складские помещения, по кабинетам);            

-Полный цикл закупки: выбор наиболее выгодного поставщика и оформление сопутствующей документации перед заключением договоров, заключение договора (в том числе оформление спецификаций, технических заданий), получение и предоставление в бухгалтерию полного пакета документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ,

подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг);            

-Приемка товаров и услуг в соответствии с договорами, нормами и правилами;            

-Ведение деловой переписки;            

-Взаимодействие с клининговыми службами и их контроль;        

-Подготовка и оформление документов на перемещение, списание (утилизацию) ТМЦ, находящихся на балансе Компании;          

-Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (техническое обеспечение и административная поддержка) (предполагает физическую нагрузку);          

-Участие в инвентаризации.

-Опыт работы в Административном  отделе  от 3 лет;        

-Высшее образование (пpивeтствуeтcя высшее техническое);          

-Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание офисных программ (Word, Excel), опыт работы в 1С;            

-Умение и желание работать руками (мелкий ремонт);          

-Минимальные знания в области электрики/сантехники/ систем вентиляции, кондиционирования;            

-Активность, исполнительность, ответственность и аккуратность;            

-Коммуникабельность, стрессоустойчивость; ​​​           

-Умение эффективно работать в режиме многозадачности;          

-Опыт ведения договорной деятельности, знание принципов работы по 223 ФЗ;            

-ВАЖНО: функционал подразумевает постоянную физическую активность