Ведущий бухгалтер финансово-экономического отдела

  1. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета поступления, выбытия и перемещения основных средств и   товарно-материальных ценностей.

3. Выполняет работу по учету расчетов с подотчетными лицами. Оформляет авансовые отчеты по командировочным расходам, по хозяйственной деятельности, по льготному проезду сотрудников и неработающих членов семьи. Проверяет достоверность расходования денежных средств выданных в подотчет на основании предоставленных первичных документов.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, а также формирует платежные поручения для оплаты текущих обязательств в программе УРМ. Контролирует соответствие содержания проводимой операции коду бюджетной классификации РФ, указанному в платежном поручении.

5. Выполняет работу по учету расчетов с дебиторами по доходам. Выставляет счета на оплату и акты выполненных работ за аренду помещений. Формирует в программе УРМ уведомления об уточнении кода дохода, некорректно заполненные арендаторами в платежных поручениях.

6. Выполняет работу по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

6. Осуществляет ввод данных по заключенным договорам и дополнительным соглашениям с приложением отсканированных документов в программу УРМ для согласования бюджетных обязательств с Департаментом финансов.

7.   Выполняет подготовку и подачу документов в банк для открытия лицевых счетов, выпуска и перевыпуска банковских карт сотрудникам учреждения.

8. Производит начисление и перечисление отпускных работникам учреждения.

9. Проводит инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками, другими дебиторами и кредиторами. А также, выполняет работу по сверке поступающих актов сверок от контрагентов в течение года.

10. Вносит данные в программу Барс-реестр сведения о сдаваемых помещениях в аренду, и направляет скан договора в Департамент по управлению государственным имуществом.

  11. Обеспечивает руководителей сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

12. Участвует в разработке форм первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

13. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники

14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля и экономического анализа. Также по запросам формирует справки сотрудникам.

Временная работа, на период декретного отпуска. Ведущий бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- законодательство о труде;

-формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;

-план и корреспонденцию счетов;

-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

- порядок и сроки составления установленной отчетности;

- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

  - правила внутреннего трудового распорядка.