Специалист по учебно - методической работе деканата филологического факультета

2. Трудовые функции

2. 1. Обобщенная трудовая функция специалиста: организационное обеспечение деятельности факультета.

2. 1. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции специалист может выполнять следующие трудовые функции:

• прием и распределение телефонных звонков деканата;
• организация работы с посетителями.

2. 2. Обобщенная трудовая функция специалиста: документационное обеспечение деятельности факультета.

2. 2. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции специалист может выполнять следующие трудовые функции:

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения.

2. 3. Обобщенная трудовая функция специалиста: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности декана факультета.

2. 3. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции специалист может выполнять следующие трудовые функции:

• оказание помощи декану факультета в планировании рабочего времени;
• планирование рабочего дня специалиста;
• организация телефонных переговоров декана факультета;
• организация работы деканата с сотрудниками, преподавателями и студентами;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений декана факультета;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства деканата;
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу специалиста;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами  в деканате;
• организация хранения документов в деканате;
• обеспечение информацией декана факультета;
• организация информационного взаимодействия декана факультета с подразделениями и должностными лицами университета.

2. 4. Обобщенная трудовая функция специалиста: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности декана факультета.

2. 4. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции специалист может выполнять следующие трудовые функции:

• формирование информационного взаимодействия декана факультета с кафедрами, отделами, с другими организациями;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• организация исполнения решений декана факультета.

·     высшее образование – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование.