Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
г. Ноябрьск
Обязанности
- Вести документооборот компании - Выполнять служебные поручения руководителя - Помогать в найме сотрудников (размещение вакансий, описание вакансий); - Помогать в подготовке и написании инструкций, регламентов; - Контролировать работы подрядчика по рекламе и продвижению (просить отчеты, показывать результаты) - Участвовать в развитии новых направлений: собирать информацию, искать поставщиков и подрядчиков, анализировать конкурентов - Протоколировать совещания, фиксировать договоренности, отслеживать их исполнение - Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, расходных материалов, канцелярских принадлежностей, и др. ) - Помогать в проведении прямых эфиров для аудитории, в записи видеороликов и создании контента для соц. сетей и для обучающих материалов (запись видеороликов с участием руководителя). - составлять, обрабатывать и заносить в базу «1С 8. 3 Бухгалтерия» первичную документацию; - Вести и заполнять отчет о проделанной работе.
Премии и бонусы
Инфраструктурная доступностьЕсли по каким-то из перечисленных направлений нет опыта — не страшно, мы научим. Главное — это ваши личные качества: желание развиваться (не на словах, а на деле), гибкость, живой ум и системность. А еще: - постоянная работа, полный день, работа в дружном коллективе; - оформление, отпуск, больничный и пр. - по ТК РФ; - график работы с 09:00 до 18:00, обед - 1, 5 часа, выходные суббота, воскресенье; - возможность постоянного обучения и повышения квалификации
Дополнительно
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяРабота с компьютеромДисциплинированностьОтветственностьПунктуальность
Общие требования
- Пунктуальность, внимание к мелочам, умение и желание структурировать действительность вокруг себя - Системное мышление, способность смотреть на задачу под разными углами и находить нестандартные решения - Уверенные навыки коммуникации - Уверенное владение ПК, быстрый набор текста, базовое знание MS Office - Навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно управлять своим временем и расставлять приоритеты - Стремление к профессиональному развитию