Главный специалист

Как участнику команды Вам предстоит:

• Ведение календаря Администрации

• Подготовка презентационных материалов

• Составление программ встреч и мероприятий

• Подготовка документации к встречам/совещаниям

• Ведение деловой переписки

• Подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений по основной деятельности Института

• Контроль поручений, работа в МосЭдо и ИС-Про

• Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя

• Ведение делопроизводства: регистрация, предварительное рассмотрение, учет, хранение входящей и исходящей документации

• Формирование архива (подготовка и передача документов на хранение, организация архивного хранения)

• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив

• Разработка и актуализация локально-нормативных актов

• Унификация и стандартизация документов, проверка направляемых на согласование документов, обеспечение единообразия и соответствия внутренним требованиям

• Внедрение проектов и цифровых решений для оптимизации и автоматизации отчетности

Будем рады Вашему отклику, если у Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office и оргтехникой

• Есть опыт работы в ЭДО

• Высокий уровень знаний действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией